LATIHAN WAJIB KUMPULAN (LWK)

A.     Tujuan LWK

Latihan Wajib Kumpulan sangat penting karena memungkinkan anggota Kumpulan untuk mendapatkan informasi tentang program. Pelatihan harus memastikan bahwa anggota Kumpulan memahami, rela menerima dan mematuhi peraturan program. Berikut tujuan dari Latihan Wajib Kumpulan :

ü    Sebagai wahana menanamkan disiplin para anggota dan menumbuhkan rasa kebersamaan diantara anggota pengguna pembiayaan

ü    Mempersiapkan anggota kumpulan agar benar–benar mengerti tentang peranan dan tanggung jawabnya sebagai anggota.

ü    Memberikan gambaran dan pengertian yang sejelas – jelasnya tentang aturan program pembiayaan metode kumpulan

B.     Durasi Dan Tempat

Latihan wajib kumpulan dilaksanakan 2 (dua) hari terus menerus, satu sampai dua jam sehari, pada waktu yang ditetapkan. Ini harus dilakukan dirumah salah satu calon anggota atau sarana umum yang memungkinkan calon anggota berkumpul mengikuti pelatihan. LWK dapat memakan waktu lebih lama dari dua hari, tergantung pada tingkat pendidikan calon anggota serta keterampilan para Center Manager. Hanya ingat bahwa tujuannya adalah untuk memastikan bahwa calon anggota sepenuhnya memahami program dan tanggung jawab mereka dalam Kumpulan mereka, Rembug Pusat dan bmt itQan yang lebih luas. Program pembiayaan metode kumpulan harus mengembangkan LWK dengan mempertimbangkan tingkat pendidikan, konteks budaya, dan keterampilan serta pengalaman dari pelatih masing-masing.

C.      Syarat Latihan Wajib Kumpulan

Latihan Wajib Kumpulan (LWK) tidak dapat dilaksanakan jika tidak memenuhi syarat berikut :

ü    LWK dapat dilaksanakan setelah terbentuk minimal tiga  Kumpulan yang memenuhi syarat keanggotaan.

ü    Calon anggota lulus kriteria uji kelayakan.

ü    Calon anggota mendapat ijin suami

ü    Anggota wajib mengikuti dan taat pada peraturan LWK.

ü    Siap mengikuti LWK secara berturut-turut selama 3 hari

D.     Pertimbangan Khusus

1.      Kehadiran Tepat Waktu

Salah satu aspek penting untuk disiplin kredit adalah kehadiran tepat waktu pada pertemuan Rembug Pusat. Hal ini juga salah satu tujuan paling sulit untuk dicapai, terutama jika tidak ditegakkan kuat dan konsisten dari awal. Mengembangkan budaya kehadiran tepat waktu harus sudah dimulai sejak pembentukan Kumpulan. Setelah Kumpulan menjadi "Rembug Pusat" dan mulai mengadakan pertemuan mingguan, menjadi sangat sulit untuk menegakkan budaya disiplin yang ketat di antara 15 sampai 35 anggota di Rembug Pusat, persentase yang  datang terlambat akan signifikan dari mereka. Hal ini menyebabkan ketidakpuasan di kalangan anggota yang telah meluangkan waktu berharga dari usaha mereka untuk menghadiri pertemuan tepat waktu. Ini adalah tanggung jawab organisasi untuk menyediakan layanan yang efisien dan efektif untuk anggotanya. Hal ini jelas hambatan dengan mengizinkan sikap lalai ketepatan waktu.

Hal ini juga menyajikan masalah operasional menantang bagi sebuah organisasi yang berusaha untuk mengoptimalkan waktu Center Manager di lapangan, sehingga mereka dapat menghadiri Rembug Pusat dengan jumlah optimal dalam satu hari dan masih cenderung untuk aspek-aspek lain dari pekerjaan-seperti tugas-tugas kantor mereka dan sering berkunjung ke rumah-rumah anggota. Semua orang akan kehilangan waktu berharga  dengan tidak menanamkan budaya ketepatan waktu.

Oleh karena itu dari awal sesi pelatihan harus dimulai tepat waktu pada waktu yang telah disepakati. Untuk menekankan ketepatan waktu dan kehadiran, Center Manager harus mengambil peran resmi pada awal pertemuan pelatihan. Sampai semua anggota hadir, sesi latihan tidak harus dimulai. Center Manager  akan menunggu hingga 10 menit sampai anggota tiba.  Jika beberapa anggota belum tiba pada saat itu, Center Manager  memberitahu para anggota yang hadir bahwa sesi pelatihan dijadwal ulang untuk hari berikutnya, ketika semua orang yang hadir tepat waktu atau Center Manager meminta persetujuan anggota yang hadir untuk memulai pelatihan tanpa anggota yang terlambat. Beberapa organisasi khawatir tentang biaya komunitas ini "waktu yang hilang," tetapi semua harus mengakui proses pembentukan Kumpulan adalah penting. Jika investasi dalam menanamkan disiplin Kumpulan dilakukan dengan benar dari awal, itu akan terbayar dalam hal disiplin Rembug Pusat yang kuat dan tingkat pelanggaran yang lebih rendah.

2.      Simpanan Wajib LWK (Setoran Pokok)

Simpanan wajib LWK merupakan aspek penting dari pelatihan karena mendorong budaya penghematan dan disiplin yang ketat. Hal ini dilakukan dengan cara calon anggota diminta untuk membawa sejumlah kecil uang untuk setiap sesi pelatihan. Setiap anggota individu harus dipercayakan untuk menyimpan uang kolektif ini untuk satu malam dan kemudian membawanya ke sesi berikutnya. Setelah berhasil menyelesaikan masa pelatihan, uang tersebut masuk sebagai rekening setoran pokok anggota.

3.      Pemilihan Ketua Dan Wakil Ketua Rembug Pusat

Setiap Rembug Pusat dalam program pembiayaan metode kumpulan memiliki Ketua Rembug Pusat dan Wakil Ketua Rembug Pusat. Posisi yang dipilih melalui proses pemilihan formal, awalnya di akhir LWK dan kemudian setiap tahun sesudahnya. Ketua dan Wakil Ketua memiliki tanggung jawab sesuai aturan yang berlaku. Selama sesi LWK, tugas dan tanggung jawab ketua dan wakil ketua RP dijelaskan secara detail.

4.      Verifikasi Uji Kelayakan

Uji Kelayakan dan kunjungan ke rumah calon anggota harus sudah dilakukan oleh Center Manager sebelum calon anggota mengikuti LWK. Branch Manager melakukan verifikasi uji kelayakan sebagian besar calon  anggota tanpa pemberitahuan sebelumnya. Ini dilakukan untuk mendapatkan informasi yang cukup tentang calon anggota yang akan mengikuti LWK .

E.      Pokok Materi Latihan Wajib Kumpulan (LWK)

Latihan Wajib Kumpulan harus meninjau semua konsep kunci dan aturan-aturan program serta tanggung jawab anggota Kumpulan. Para calon anggota harus memahami bahwa ini merupakan kesempatan mereka untuk sepenuhnya belajar tentang program sebelum memperoleh pembiayaan dan dengan asumsi kewajiban apapun. Mereka harus disadarkan bahwa ada tes ("Ujian Pengesahan Kumpulan") pada akhir LWK yang berkesinambungan, sehingga mereka harus memberi perhatian khusus untuk penyampaian materi LWK. Berikut ini pokok materi latihan wajib kumpulan :

1.      Hari Pertama

ü  Sejarah lembaga

ü  Visi, Misi dan Tujuan lembaga

ü  Prinsip Dasar Pembiayaan 

ü  Menjelaskan Ikrar Staf dan Doa Anggota

ü  Pembentukan Rembug Pusat (RP)

ü  Mengajarkan tanda tangan

ü  Latihan menabung

2.      Hari Kedua

ü  Review materi hari  pertama

ü  Dimulai dengan Ikrar Staf

ü  Syarat Mendapatkan Pembiayaan

ü  Cara Mengajukan pembiayaan

ü  Besar Pembiayaan dan Jangka Waktu Pembiayaan

ü  Giliran Pembiayaan dan Muqasah

ü  Syarat Pembiayaan berikutnya

ü  Macam – macam Simpanan / Tabungan

ü  Ditutup dengan doa anggota